BPO financeiro
O seu departamentofinanceiro, terceirizado.
BPO quer dizer terceirizar um processo do negócio. No financeiro, é ter uma equipe de fora cuidando da rotina que hoje fica com o dono. Abaixo, cada rotina que a Plenus assume.
01 · Todo dia útil
Contas a pagar
Lançamento de cada conta, agendamento no vencimento certo e conferência do que foi pago.
Nenhum boleto esquecido, nenhum juro por atraso.
- Seg 03Aluguel da salaR$ 4.200Pago
- Seg 03EnergiaR$ 860Pago
- Qua 05Fornecedor de insumosR$ 7.340Agendado
- Sex 07Guia de impostosR$ 3.920Agendado
02 · Todo dia útil
Contas a receber e cobrança
Registro do que a empresa tem para receber, acompanhamento dos vencimentos e cobrança de quem atrasou.
Você sabe quem deve, quanto e desde quando.
- Cliente 0184R$ 2.40012 dias
- Cliente 0211R$ 1.15027 dias
- Cliente 0097R$ 3.10041 dias
Lembrete enviado hoje para os três.
03 · Todo dia útil
Conciliação bancária
Cada lançamento conferido com o extrato do banco, para o sistema bater com o dinheiro que existe de verdade.
Saldo do sistema igual ao saldo do banco.
04 · Toda semana
Fluxo de caixa
Previsão das próximas semanas com o que vai entrar e sair, comparada com o que de fato aconteceu.
Aviso antes de faltar dinheiro, não depois.
Semana 2 com saldo mais baixo: folha e impostos no mesmo período.
05 · Todo mês
Fechamento e DRE gerencial
Fechamento do mês com receitas, custos e despesas organizados por categoria, mostrando o resultado real.
O lucro do mês, e não só o saldo da conta.
| Receita | R$ 142.600 |
| (−) Impostos sobre vendas | -R$ 16.200 |
| (−) Custos | -R$ 27.700 |
| (−) Despesas | -R$ 71.500 |
| Resultado do mês | R$ 27.200 |
06 · Todo mês
Documentos para o contador
Extratos, notas e comprovantes organizados e enviados para a contabilidade, sem correria no fim do mês.
O contador recebe tudo pronto.
- Extratos de todas as contas
- Notas fiscais de entrada e saída
- Comprovantes de pagamento
- Relatório de receitas e despesas
Enviado no dia 05
07 · Todo mês
Reunião de resultados
Uma conversa por mês para ler os números juntos: o que melhorou, o que preocupa e o que decidir.
Decisão com número na mão.
- 1.Resultado do mês e comparação com o anterior
- 2.Para onde foi o dinheiro
- 3.Caixa das próximas semanas
- 4.Clientes em atraso
- 5.Decisões para o próximo mês
O mês financeiro
Cada dia útil temo seu trabalho feito.
BPO é rotina: o mesmo cuidado todo dia, a mesma conferência toda semana e o fechamento todo mês. Passe o mouse nos dias.
- Rotina diária
- Rotina semanal
- Fechamento do mês
10
Dia útil
- Pagamentos do dia, recebimentos e conciliação bancária
- Reunião de resultados com você
Exemplo de calendário. As datas são combinadas com cada empresa.
Como começa
Do primeiro contatoao primeiro fechamento.
- 01
Conversa e diagnóstico
Entendemos como o financeiro funciona hoje: bancos, volume de contas, quem faz o quê e onde estão os gargalos.
- 02
Implantação
Organizamos o Conta Azul para a sua empresa: contas bancárias, categorias, cadastros de clientes e fornecedores.
- 03
Rotina
A Plenus assume o dia a dia: pagar, receber, cobrar e conciliar. Você acompanha tudo pelo sistema.
- 04
Fechamento e reunião
Todo mês, o fechamento com DRE e fluxo de caixa e uma reunião para olhar os números com você.
Dúvidas
O que costumamperguntar antes.
Não. O contador cuida da parte fiscal e contábil: impostos, folha e obrigações. O BPO cuida da rotina financeira do dia a dia. Os dois trabalham juntos, e a Plenus entrega ao contador tudo organizado.
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Vamos conversar
Vamos colocar o seufinanceiro em dia?
A primeira conversa é para entender a sua rotina. Depois dela, você recebe uma proposta com o valor fechado por mês.